Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben.
Teilnehmendenbetreuung
Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort
Eventorganisation
- Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen
Terminmanagement
- Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe
Veranstaltungstechnik
- Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden
Dienstleistersteuerung
- Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung
Standortqualität
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Standortentwicklung
- Aktive Mitwirkung bei der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen)
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs-, Veranstaltungs- oder kaufmännischen Umfeld, z. B. Hotelfach, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Serviceorientierung
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
- Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Organisationsgeschick
- Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anpassungen
IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
Technikverständnis
- Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
Faire und transparente Vergütung
- Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
Erholungszeit, die wirklich zählt
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
Modernes Arbeitsumfeld
- Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
Mehr als nur Benefits
- Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Und jetzt?
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.
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