Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.
Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.
Vos missions
🚗 Gestion de la flotte automobile
Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :
- Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
- Suivi des livraisons et des restitutions
- Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
- Gestion et commande des cartes carburant
- Traitement des amendes et contraventions
- Suivi administratif des sinistres
- Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
- Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
- Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
- Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
- Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules
✈️ Gestion des déplacements professionnels
Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :
- Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
- Administration et suivi de l’outil de réservation
- Suivi et résolution des incidents utilisateurs
- Paramétrage et respect de la politique voyages
- Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
- Élaboration de reportings opérationnels et financiers
- Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
- Suivi de la consommation de CO₂
- Contrôle du respect de la politique voyage
Votre profil
- Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
- Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
- Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
- Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout
Les informations clés
📍 Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
⏳ Durée : 4 mois
📅 Démarrage : dès que possible
💼 Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F