Localisation du poste : Hôpital Paris Sain-Joseph, 185 Rue Raymond Losserand, 75014 Paris.
Au sein d’une équipe de 40 radiologues répartie sur 13 salles d’examens, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives, la gestion en temps réel du flux patients entre services et la gestion des logiciels métiers d’imagerie.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil physique des patients, le suivi et la gestion administrative des patients lors de leur passage dans le service d’imagerie médicale,
- Assurer l’accueil téléphonique : prise de RDV des examens d’Imagerie (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur logiciel informatique dédié,
- Gérer informatiquement le flux des rendez-vous, programmation sur logiciel dédié, gestion des demandes informatisées, rappel des patients pour confirmation des rendez-vous,
- S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (Cohérence de l’identité du patient sur les différents supports CD, Compte Rendu),
- Gérer l’ensemble du processus de facturation de l’acte d’imagerie médicale (sécurité sociale, forfait technique, encaissement de la part patient ...),
- Effectuer l’ensemble des étapes du rendu d’examen au patient (Edition compte rendu, gavage de CD, impression imageries manquantes si besoin, Insertion examens dans le PACS ...),
- Traitement des demandes de transmissions d’images inter-établissement -Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels
Modalité temps de travail :
- Temps de travail annualisé : 1568H
- L'amplitude de travail est de 7h30.
Diplômes requis :
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT),
Compétences requises :
- Expérience secrétariat médicale souhaité (minimum 2 ans), expérience en service d'imagerie médicale serait un plus,
- Vous connaissez les règles de facturation,
- Vous maitrisez les techniques relationnelles et de bienveillance,
- Vous savez respecter le secret professionnel,
- Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et vous savez rendre compte à l’encadrement
- Maitrise du Pack Office, des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma.
Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.