Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.
Missions principales :
Suivi des legs, donations et assurances-vie
- Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
- Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
- Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
- Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
- Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
- Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)
Gestion des dons & relations donateurs
- Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
- Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
- Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
- Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc
- Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
- Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers
Suivi & reporting de vos campagnes
- Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
- Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
- Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
- Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.
Profil recherché
- Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif
- Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités
- Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire
- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée
Savoir-faire
- Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat
- Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Une connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plus
Savoir-être
- Empathie, écoute et diplomatie
- Sens de l’éthique, de la confidentialité
- Polyvalence, rigueur et réactivité
Vos avantages
Temps de travail & congés : profitez de 9 semaines de congés par an et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Rémunération : profitez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, complété par une rémunération variable.
Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise et de paniers repas.
Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement tout au long de votre parcours.
Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.