Premier interlocuteur des patients, vous jouez un rôle essentiel dans leur parcours de soins. Rejoignez notre service de chirurgie vasculaire et mettez vos compétences relationnelles et organisationnelles au service de l’excellence des soins.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
- Assurer la prise en charge des programmations d’examens
- Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)
- Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
- Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
- Assurer le lien avec le médecin de ville
- Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)
Horaires : 9h - 17h
Diplômes et qualifications requis :
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
- Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
- Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
- Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
- Capacité d'initiatives
Expérience :
- une première expérience hospitalière serait vivement souhaitée
Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.