Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)
Κύριες Αρμοδιότητες
- Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
- Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
- Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
- Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
- Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
- Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
- Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
- Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου
- Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΤΕΙ/ΑΕΙ Λογιστικής/Οικονομικής κατεύθυνσης
- 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο
- Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί
- Καλή γνώση Αγγλικών
- Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
- Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP
Δεξιότητες
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Παροχές Εταιρείας
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο