Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la fonction RH et contribuera à la gestion efficace des processus liés à l'administration du personnel, à la paie et aux avantages sociaux. Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.
Principales responsabilités
1. Administration du personnel
- Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.
- Gérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.
- Assurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.
- Répondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.
- Maintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.
- Vérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.
- Exécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.
2. Appui à la gestion de la paie
- Participer à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).
- Appuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.
- Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.
- Assurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.
- Participer aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.
3. Projets RH et conformité
- Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.
- Participer à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.
- Veiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paie
Requirements
Formation :
- Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente.
Expérience :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences requises :
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.
- Bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
- La maîtrise de l'anglais constitue un atout.