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Bbva

FUNDAC. BBVA-MADRID [01771772 FUNDACION BANCO BILBAO VIZCAYA], Spain

Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA.

REMOTEDATA & ML
Excited to grow your career? BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and designers. Learn more about the area: La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA. About the job: Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores. Entre sus funciones destacan: Documentación y archivo de materiales audiovisuales, Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero, Gestión de buzones departamentales, Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda, Reserva de salas para reuniones, Preparación de logística y documentación para las reuniones, Acreditación de proveedores y visitas, Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales, Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial, Control de liquidaciones del distribuidor editorial, Seguimiento y control del stock editorial, Peticiones a almacén, Solicitudes de ISBN, Subida de metadatos en Dilve, Peticiones a VEGAP. Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas. Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años. Dominio o nivel alto de inglés (C1) Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje. Skills: Multimedia Communications, Office Administration Don’t miss any opportunity and... upload your CV! You will join our Talent Community so that we can send you future opportunities that match your profile. Leave your resume We are more than 121,000 colleagues across 25 countries, working in multidisciplinary teams where we understand the importance of work-life balance. We support our clients in the energy transition and are committed to inclusive growth. We are pioneers in adopting disruptive technologies that will shape the financial industry. Dare to define the future of banking!
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FUNDAC. BBVA-MADRID [01771772 FUNDACION BANCO BILBAO VIZCAYA], Spain
Work
Remote
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Posted
21 Oct, 2026
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22 Oct, 2026

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