Customer Order & Administration Specialist.

Gestión de registros financieros: Mantener y actualizar los registros financieros, incluidos libros contables, diarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa.

Captura de datos: Ingresar de manera precisa la información financiera en sistemas contables y hojas de cálculo.

Procesamiento de facturas: Apoyar en la preparación, verificación y procesamiento de facturas.

Gestión de gastos: Garantizar la recepción y el pago oportuno y preciso de todas las facturas y cuentas. Preparar y procesar reportes de gastos, asegurando la documentación y aprobación correspondientes. Garantizar la exactitud de las cuentas del libro mayor (GL - General Ledger) y el registro oportuno de provisiones contables.

Conciliaciones: Realizar conciliaciones diarias de ventas y registro de estados de cuenta. Apoyar en las conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación requerida de manera periódica.

Gestión documental: Mantener registros y archivos financieros actualizados, organizados y de fácil acceso.

Comunicación: Mantener comunicación con proveedores, clientes y departamentos internos para resolver discrepancias y problemas relacionados con cuentas.

Cumplimiento y auditorías: Apoyar en los procesos de cierre mensual y anual. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Colaborar en auditorías internas y externas cuando sea necesario.

Actividades administrativas: Gestionar las compras administrativas de la tienda. Brindar soporte administrativo según sea necesario y colaborar en proyectos especiales asignados.

Garantizar que los clientes reciban sus productos en la dirección de entrega deseada, dentro del tiempo acordado, con la calidad acordada y al menor costo posible.

Asegurar la configuración del mercado para el flujo de pedidos de los clientes desde las unidades de cumplimiento hasta los clientes.

Lograr y mantener el más alto nivel de precisión mediante una administración correcta y adecuada.

Liderar la agenda de precisión para el almacén central con una actitud de "hacerlo bien desde la primera vez".

Alcanzar la excelencia en el cumplimiento de las promesas y demandas de los clientes.

Controlar y mantener la configuración del surtido y la asignación de pedidos.

Monitorear el flujo de pedidos y garantizar un flujo de información de calidad hacia las partes interesadas.

Actuar inspirado por la visión, los valores y la cultura de IKEA.

Liderar el negocio a través de las personas.

Disfrutar la aplicación de un enfoque estratégico, táctico y operativo para analizar oportunidades de negocio desde la perspectiva del cliente, enfrentando situaciones desafiantes con entusiasmo.

Orientación y enfoque en el cliente: poner al cliente en primer lugar y considerar el impacto en el cliente al tomar decisiones.

Interés y deseo por comprender el negocio de IKEA, las necesidades de los clientes y la capacidad de influir positivamente.

Buen entendimiento del negocio: comprensión de los indicadores clave de desempeño utilizados para planificar, dar seguimiento y dirigir el negocio con un enfoque centrado en el cliente.

Muy buen conocimiento de los procesos de IKEA, la cadena de suministro, las operaciones de almacenamiento y el negocio de servicios, orientado a lograr una excelente atención y cumplimiento al cliente.

Muy buena comprensión de las necesidades, demandas y expectativas de clientes y colaboradores dentro del mercado.

Buen conocimiento de la gestión de partes interesadas (stakeholders): capacidad para identificar e involucrar a las partes relevantes en proyectos, procesos o situaciones para lograr resultados.

Excelente conocimiento de los sistemas, soluciones, herramientas informáticas, métodos de cálculo y análisis relevantes para la función.