- Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
- Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
- Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern
- Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
- Erstellung von Reportings für das Asset Management
- Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
- Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
- Kenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von Vorteil
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir:
- Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
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Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.