Gestionar proyectos a nivel administrativo, dar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión de proyectos y mantenimientos, gestionar los contratos de proveeduría, gestionar la facturación, validar el pago de proyectos, dar seguimiento al avance proyectos autorizados anualmente, análisis y presentación de resultados anuales el ppto autorizado, a través de los sistemas ADMIN, CAPEX, XLCUBED.
• Elaboración del presupuesto Anual de inversión anual, general o por proyecto. • Gestión y control del presupuesto de inversión destinado a proyectos IT y mantenimientos HW/SW. Analizar el comportamiento, detectar oportunamente desviaciones entre presupuesto autorizado, comprometido, ejercido y disponible. • Administrar y dar seguimiento a los contratos asociados con proyectos y servicios de TI, a través de la plataforma de Jurídico. • Revisar y gestionar, dentro del proceso de Pago, las facturas y cumplimiento de los entregables relacionados con los contratos. Coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de diferencias o incidencias en facturación. • Gestión, administración y ejecución del presupuesto a través de las herramientas institucionales, específicamente ADMIN y JDE.
• Gestión, administración, validación del cumplimiento de los procesos relacionados al esquema de contratación bajo la alineación del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas).
Entregables esperados
-Reporte de Contratos/ Anexos Gestionados por mes -Reporte de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados - Reporte de facturas canceladas -Archivo Maestro actualizado -Evolución de consumo presupuesto y desviaciones -Gestión y seguimiento de Requisiciones en ADMIN y JDE
KPIs del recurso (obligatorio, no negociable)
Contratos/ Anexos Gestionados por mes Porcentaje de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados Índice de facturas canceladas Índice de tareas y Requisiciones mensuales pendientes en AMDIN Archivo Maestro actualizado.
Certificaciones
- Seguridad Social - ISR e IVA - Fiscal Avanzado - Costos y Toma de Decisiones
Skills deseables
• Manejo de aplicaciones relacionadas a la administración financiera de proyectos relacionadas a la administración financiera de proyectos.
Herramientas / Tecnologías
• Uso de plataforma JDE
Experiencia
Contabilidad o Administración General, mínimo 3 años.
Experiencia específica
• Elaboración de presupuestos • Trámite de facturación • Gestión de contratos
Soft skills
• Análisis y toma de decisiones. • Gestión de otros. • Visión sistémica. • Enfoque a resultados. • Adaptación al cambio
Idioma
Ingles deseable
Nivel de idioma: -50% Hablado y Escrito
Industria deseada: -Tecnología y Recursos
Lo que ofrecemos
- Programas de formación continua y certificaciones.
- Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Cultura de innovación y colaboración.
- Programas de bienestar físico y emocional.
- Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
- Reconocimiento y recompensas por desempeño.
- Sueldo base
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Seguro de vida
- Seguro de gastos medico mayores
- Esquema 100% nómina