- Du unterstützt unser Team dabei, neue Mitarbeitende durch das Preboarding zu begleiten – zum Beispiel bei der Koordination von Unterlagen, Visa-Support und Housing-Anfragen.
- Du hilfst dabei, Preboarding-Materialien und -Pakete zu erstellen und aktuell zu halten, darunter unser „How to make it in Germany“-Booklet.
- Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Tagen vor Ort und hilfst bei regelmäßigen Check-ins mit neuen Mitarbeitenden.
- Du wirkst beim IT-Onboarding mit: Du behältst Hardware und Zugänge im Blick und unterstützt bei der Abstimmung mit den zuständigen Teams.
- Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen und leitest Anliegen bei Bedarf an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und im operativen Tagesgeschäft, zum Beispiel bei der Abwicklung von Reimbursements.
- Du bringst Ideen ein, um unsere Abläufe und Onboarding-Angebote weiterzuentwickeln.
- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst uns etwa 20 Stunden pro Woche unterstützen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus.
- Erste Erfahrungen in Personal oder Administration sind hilfreich, aber kein Muss.
- Du gehst offen, engagiert und empathisch auf Menschen zu und kannst Informationen verständlich vermitteln.
- Du arbeitest strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und behältst gern den Überblick.
- Du packst mit an, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne im Team.
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Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Kontakt Recruiter
Anita Mare
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
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