- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- Attraktive Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
In unserer Trainingsakademie bringen wir Menschen und Organisationen weiter. Wir gestalten Lernangebote, begleiten Veränderungsprozesse und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles. Als Teil der internationalen Mobivia-Gruppe verbinden wir lokale Gestaltungsräume mit den Möglichkeiten eines globalen Netzwerks.
Deine Aufgabe
Als HR Specialist – Trainingsorganisation & Personalentwicklung (m/w/d) bist du für die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, die Betreuung unseres HR-Trainingssystems und die Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten verantwortlich. Du sorgst für eine zuverlässige Datenpflege, reibungslose Abläufe und aussagekräftige Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen und unseren internationalen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Lernangebote.
- Planung, Organisation und administrative Abwicklung interner und externer Seminare, Trainings und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Koordination von Terminen, Teilnehmern und Trainern sowie Unterstützung bei der Durchführung und Evaluation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Administration und Betreuung unseres HR-Trainingssystems bzw. Learning Management Systems (LMS) sowie Anlage, Pflege und Aktualisierung von Trainingsangeboten und zugehörigen Daten
- Prüfung von Daten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser digitaler Lernprozesse
- Erstellung und Analyse von Auswertungen, Übersichten und Reports für die Personalentwicklung sowie Auswertung relevanter Kennzahlen (KPIs), z. B. zu Teilnahmequoten und Budgetauslastung
- Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen und Unterstützung unserer internen Ansprechpartner bei Fragen rund um Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Regelmäßiger Austausch mit den HR- und Learning-&-Development-Teams unserer Muttergesellschaft Mobivia zu gruppenweiten Systemstandards, Trainingsinitiativen und Best Practices
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Systemabläufe und digitalen Lernangebote
- Aktive Mitarbeit an Personalentwicklungsprojekten und Initiativen entlang des gesamten Employee Life Cycles, z. B. in den Bereichen Onboarding, Talent Management und Performance Reviews
- Dokumentation und Pflege von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen sowie Unterstützung bei der Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus Auswertungen und Kennzahlen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich, in der Personalentwicklung oder im Trainingsmanagement
- Fundierte Berufserfahrung in der Administration, Personalverwaltung, Personalentwicklung, im Trainingsmanagement oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
- Gutes Verständnis für Personalentwicklungsmaßnahmen und HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles sowie Interesse daran, diese aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen, idealerweise HR-Systemen oder Learning Management Systemen (LMS), sowie die Fähigkeit, sich sicher und selbstständig in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reportings
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Google Workspace, sowie gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Ansprechpartnern
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personal- und Mitarbeiterdaten
- Eigeninitiative und ein ausgeprägter Blick für Verbesserungspotenziale sowie die Bereitschaft, Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der internationalen Schnittstellenkommunikation
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als HR Specialist, Specialist Learning & Development, HR-Sachbearbeiter, Personalsachbearbeiter, Mitarbeiter Personalentwicklung, HR-Administrator, Trainingsmanager, Mitarbeiter Trainingsmanagement oder kaufmännischer Sachbearbeiter mit HR-Schwerpunkt.
ATU – Einfach gute Fahrt.
Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.