Missions
Traitement des nouveaux mandats
- Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
- Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
- Collecte des pièces listées ci-dessous :
- Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
- Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
- Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
- Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
- Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
- Documents fiscaux : taxe foncière.
Constitution et suivi du dossier de vente
- Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
- Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
- Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
- Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.
Import et commercialisation
- Intégration des données sur le portail
Gestion des mandats en cours
- Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
- Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
- Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan…).
- Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.
- Formation Bac +2, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou en gestion / administration (type BTS GEA), ou toute formation équivalente
- Premières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières, assistanat commercial…)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils métiers / CRM
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Rigueur, fiabilité et respect des délais dans le traitement des dossiers
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
💼 Vos avantages dès le départ
- Rémunération attractive : fixe entre 30k et 34k
- Carte tickets restaurants
- Autonomie, responsabilité et accompagnement au sein d’un groupe reconnu
Chez Uliis, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.