Per la Direzione People & Culture siamo alla ricerca di un/una tirocinante (curriculare/extracurriculare) da inserire nel Team Amministrazione & Payroll.
La risorsa inserita supporterà il team nelle attività operative legate all’amministrazione del personale, con particolare focus sulla gestione delle pratiche di collocamento e sul controllo delle presenze, sviluppando progressivamente conoscenze sui principali processi amministrativi fino allo sviluppo del cedolino.
In particolare, la risorsa fornirà supporto nelle seguenti attività:
Amministrazione del personale e collocamento
· Supportare la predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
· Supportare la raccolta e il controllo della documentazione necessaria alle pratiche amministrative
· Collaborare alla verifica della correttezza dei dati anagrafici e contrattuali presenti nei sistemi HR
· Supportare le attività relative alle comunicazioni obbligatorie e agli adempimenti amministrativi collegati al rapporto di lavoro
· Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione del personale
Gestione presenze e cartellino
· Collaborare con il team nella raccolta delle informazioni necessarie alla corretta chiusura delle presenze
· Supportare il controllo dei cartellini presenza
· Verificare, con il supporto del team, eventuali anomalie relative a presenze, assenze e giustificativi
· Fornire supporto nella gestione delle segnalazioni relative al sistema presenze
- Percorso di Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o discipline affini
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Interesse per l'amministrazione del personale e i processi HR
- Gradita conoscenza di base della normativa del lavoro
- Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
- Predisposizione all'apprendimento
- Riservatezza nella gestione delle informazioni
- Attitudine al lavoro di squadra, con approccio collaborativo e proattivo
- Conoscenza della lingua inglese
Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)
Full time
Modalità di lavoro ibrida
Previsto rimborso spese
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.