Office Manager.

AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.

Наш продукт AmoMama — один із найбільших онлайн-таблоїдів, який щомісяця читають понад 40 мільйонів людей в Америці та Західній Європі. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин і яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.

За кожною сильною історією стоять люди. І для нас важливо, щоб простір, у якому вони працюють, був місцем комфорту, натхнення та підтримки.

Зараз ми шукаємо Office Manager — людину, яка не просто підтримуватиме щоденну роботу офісу, а створюватиме атмосферу, в якій хочеться працювати, проводити час з колегами та втілювати нові ідеї.

Це роль для тих, хто любить людей, помічає деталі, вміє організовувати процеси та отримує задоволення від результатів своєї роботи.

Ти матимеш простір для самостійних рішень, реалізації власних ідей і розвитку — від покращення офісного простору до організації командних івентів та масштабування адміністративних процесів.

Твої майбутні виклики:

Створювати комфортний офісний простір. Забезпечувати безперебійну роботу нашого офісу на Подолі (60+ людей), дбати про затишок, порядок і все необхідне для комфортної роботи команди.

Покращувати employee experience. Помічати, що можна зробити зручніше, збирати зворотний зв'язок від колег і втілювати ідеї з облаштування робочих місць, зон відпочинку та спільних просторів.

Самостійно керувати офісними процесами. Координувати роботу підрядників і постачальників, організовувати закупівлі, контролювати якість сервісів і оперативно вирішувати адміністративні питання.

Організовувати події, які об'єднують команду. Планувати та реалізовувати внутрішні івенти, сезонні події, тімбілдинги й невеликі офісні активності — від ідеї та бюджету до фінальної реалізації. У цьому матимеш підтримку команди та перевірених підрядників.

Працювати з мерчем і подарунками. Координувати створення корпоративного мерчу, підготовку подарунків для команди й партнерів, організовувати локальні та міжнародні відправки.

Підтримувати команду в організаційних питаннях. Допомагати з відрядженнями, логістикою та адміністративними запитами, а також віддалено координувати окремі офісні потреби колег в інших містах.

Впливати на розвиток адміністративної функції. Планувати й контролювати витрати в межах погоджених бюджетів, оптимізувати наявні процеси та пропонувати рішення, які допоможуть їм масштабуватися разом із командою.

Що допоможе бути ефективною/ефективним у цій ролі:

• Практичний досвід. Маєш 2+ роки досвіду на аналогічній ролі та знаєш, як організувати щоденну роботу офісу.

• Самостійність і відповідальність. Умієш приймати рішення, пріоритизувати задачі та доводити їх до результату без постійного контролю.

• Проактивність. Не лише реагуєш на запити, а й помічаєш можливості для покращень і пропонуєш власні рішення.

• Турбота про людей. Тобі важливо, щоб колегам було комфортно. Ти вмієш створювати привітну атмосферу та звертаєш увагу на деталі.

• Організованість і багатозадачність. Умієш одночасно координувати кілька процесів, працювати з підрядниками та тримати під контролем домовленості й дедлайни.

• Гнучкість і стресостійкість. Спокійно реагуєш на непередбачувані ситуації, швидко знаходиш рішення та адаптуєшся до змін.

• Комунікаційні навички. Легко знаходиш спільну мову з командою, партнерами й підрядниками.

Буде перевагою:

Досвід самостійної організації корпоративних подій, тімбілдингів або інших командних активностей.

Досвід облаштування офісних просторів, участі в переїзді чи відкритті нового офісу.

Робота з корпоративним мерчем, подарунками та міжнародною логістикою.

Досвід роботи в компанії, що активно зростає, де процеси потрібно не лише підтримувати, а й удосконалювати.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні. 
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі. 
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.

Як проходитиме відбір:

• Знайомство з рекрутером; 
• Тестове завдання;
• Інтерв'ю з командою;
• Фінальне інтерв’ю.

Якщо тобі подобається перетворювати ідеї на реальні покращення, створювати комфорт для людей та бачити результат своєї роботи щодня — будемо раді познайомитися!