Für unser wachsendes Team bei Neura suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich People & Culture. Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, arbeitest strukturiert und möchtest unser People & Culture Team im Alltag unterstützen? Dann werde Teil von Neura und hilf uns dabei, unsere HR-Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft des People & Culture Teams mit Schwerpunkt HR Operations
Sicherstellung einer reibungslosen, digitalen Umsetzung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Personal- und Vertragsdokumenten in digitalen Systemen
Strukturierte Organisation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen HR-Ablage
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für interne HR-Prozesse
Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei internen Abstimmungen
Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Themen im People & Culture Bereich
Auf was können wir uns freuen
Erste Erfahrung im administrativen Bereich, HR-Umfeld oder Office Management von Vorteil
Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung oder Optimierung von HR-Prozessen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office) und HR-Tools (z.B. Hi-Bob)
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch