Who We Are
VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.
VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.
For more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Financeiro de Negócios focado(a) na Gestão de Orçamento e Processos Consultivos.
Buscamos um perfil altamente organizado, analítico e orientada a detalhes. Sua missão será guiar e apoiar os stakeholders de Partner Marketing na navegação de processos de investimento, ordens de compra (PO), comprovação de execução (POE), faturamento e conformidade, garantindo que tudo seja acompanhado, comunicado e executado com excelência através das ferramentas e aprovações corretas.
3. Principais Responsabilidades
- Gestão de Orçamento, Investimento e Compliance: Gerenciar o rastreamento de investimentos de marketing (incluindo MDF, Co-op e orçamentos do programa); supervisionar PO, POE, faturamento, solicitações de sistema, resolução de problemas e fechamento pontual das comprovações de execução.
- Relatórios e Insights de Dados: Manter planilhas de controle, dashboards, relatórios e resumos operacionais para acompanhar a utilização do orçamento, ROI, desempenho e execução de campanhas entre parceiros e regiões.
- Experiência do Parceiro e Stakeholders: Atuar como consultor(a) e ponto de contato, fornecendo comunicações claras e atualizações estruturadas para equipes de marketing, agências, fornecedores e liderança.
- Governança de Processos e Ferramentas: Orientar os stakeholders nos fluxos de entrada de demandas, requisitos de documentação, auditoria, contratos (SOW) e regras de conformidade e governança.
- Alinhamento de Execução: Trabalhar em colaboração com as equipes de execução para garantir que as ações avancem, estejam alinhadas, documentadas e concluídas adequadamente dentro dos prazos.
4. Requisitos e Qualificações
- Idiomas: Inglês fluente imprescindível (para comunicação verbal e escrita no dia a dia com times internacionais).
- Grau de Instrução: Ensino Superior completo (Marketing, Administração, Comunicação, Economia ou áreas correlatas).
- Nível de Experiência: Vivência prática e bagagem sólida em planejamento de orçamento de marketing (interface entre contas e finanças) e operações de campanhas.
- Segmento: Experiência no mercado B2B, sendo um diferencial ter atuado em empresas multinacionais ou ecossistemas de grande porte.
- Competências Técnicas: Entendimento geral sobre conceitos de contabilidade, finanças e relatórios financeiros; bom domínio de fluxo de processos de marketing direto.
- Perfil Interpessoal: Excelente capacidade de gestão de projetos, resolução de conflitos, organização multitarefa e facilidade para trabalhar de forma colaborativa entre diferentes equipes em um ambiente dinâmico.
5. Comportamento
- Perfil analítico, focado em resultados, com extrema atenção aos detalhes;
- Proatividade, autonomia (self-starter) e atitude orientada à solução de problemas;
- Postura positiva, otimista e forte orientação para o atendimento ao cliente/parceiro;
- Espírito de equipe — foco no sucesso coletivo do time.
Se identificou com o perfil? Candidate-se pelo link abaixo e venha fazer parte do nosso time!
Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.
Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.