Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG).
PEOPLE & OPS
Job Description Summary O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe. Job Description Responsabilidades Essenciais: Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas. Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados. Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão. Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação. Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo-benefício e o respeito ao orçamento. Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo. Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work. Qualificações Requeridas: Ensino Médio Completo; Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel); Atenção aos Detalhes; Organização; Capacidade de Aprendizado; Bom Relacionamento. Características Desejáveis: Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em SAP; Perfil analítico. Promovemos um ambiente diverso e inclusivo. Todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar, incluindo pessoas com deficiência (PcD) ou reabilitadas pelo INSS. Additional Information Relocation Assistance Provided: No Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, “GE,” in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com