Rattaché(e) à la Direction de PHARMALAND, vous êtes responsable de la gestion comptable, financière, sociale et administrative de l’entité. Véritable partenaire de la Direction, vous garantissez la fiabilité des opérations comptables et de paie, assurez le respect des obligations légales, fiscales et sociales, et contribuez au pilotage de la performance économique de l’entreprise. Vous accompagnez également les projets de transformation et de digitalisation des processus, en veillant à l’optimisation des outils et des méthodes de travail. À ce titre, vous développez des relations de confiance avec les collaborateurs, les organismes externes et les différents partenaires de PHARMALAND afin de garantir un fonctionnement efficace et sécurisé de l’activité.
Gestion comptable et fiscale
- Assurer la tenue de la comptabilité générale : saisie et contrôle des opérations d’achats, de ventes et de trésorerie.
- Établir et suivre les déclarations fiscales périodiques et annuelles (TVA, taxes sur les véhicules, autres taxes applicables).
- Superviser le traitement et la comptabilisation des notes de frais.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et procéder aux règlements.
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi du recouvrement des créances, selon une fréquence hebdomadaire.
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels.
- Assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Gestion de la paie et administration du personnel
- Assurer l’établissement et le contrôle des bulletins de paie.
- Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles.
- Gérer les déclarations et contributions sociales et fiscales liées au personnel : taxe d’apprentissage, formation professionnelle, contributions Agefiph et autres obligations applicables.
- Assurer le suivi administratif des relations avec les organismes sociaux et les services de santé au travail.
- Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.
- Assurer le suivi des absences, arrêts de travail et formalités associées.
- Organiser et suivre les congés payés, en garantissant la continuité de service dans un contexte d’activité sans fermeture annuelle.
- Accompagner la Direction dans la mise en œuvre des procédures et obligations en matière de ressources humaines.
Gestion financière et contrôle de gestio
- Assurer le suivi régulier de la trésorerie et anticiper les besoins de financement.
- Élaborer et actualiser les tableaux de suivi de trésorerie.
- Produire et analyser les tableaux de bord et indicateurs mensuels de gestion.
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et à leur suivi.
- Mettre à disposition de la Direction les informations financières nécessaires au pilotage de l’activité.
Gestion administrative et relations avec les partenaires
- Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance et des déclarations associées.
- Gérer les relations courantes avec les banques, fournisseurs, assureurs et autres partenaires.
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs, comptables et financiers.
- Assurer le suivi de différents contrats en collaboration avec la Direction.
Optimisation des processus et transformation digitale
- Participer à la modernisation des procédures comptables et administratives.
- Piloter ou accompagner la mise en place de nouveaux outils de gestion.
- Contribuer au déploiement de la facturation électronique et à l’intégration de la plateforme agréée Dext.
- Développer la dématérialisation des processus, notamment pour la gestion des factures et des notes de frais.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux outils et procédures.
Savoir être - Qualités personnelles et comportementales
- Faire preuve de solidarité professionnelle et faciliter la relation entre les personnes.
- Partager son énergie et sa motivation.
- Représenter une image positive de l’entreprise.
- Faire preuve de curiosité.
- Apporter des solutions aux problèmes rencontrés.
- Se remettre en question et persévérer.
- Place la satisfaction client au cœur de ses préoccupations et s’en assure.
- Travailler dans un esprit constructif et bienveillant.
Rejoignez une équipe innovante, agile et simplificatrice et grandissez grâce à votre culture relationnelle et votre quête de la satisfaction de votre client.