Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und hast Lust, sowohl im Office Management als auch in der Eventplanung mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
- Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
- Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
- Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
- Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
- Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
- Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
- Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
- Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office
Requirements
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Eventbereich
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
- Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
- Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
- Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten
Benefits
Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
- Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
- Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
- Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
- Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen
- Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst
- Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
- Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
- Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!