En tant qu’Analyste, Comptes fournisseurs, vous relèverez directement du Superviseur, Comptes fournisseurs et ferez partie du Centre de services partagés des finances d'AIM à notre siège social à Montréal, Canada.
Vos principales responsabilités seront d'examiner et de comptabiliser les factures des fournisseurs et d'assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs d'AIM.
Ce dont vous êtes responsable:
- Examen précis et en temps opportun des factures fournisseurs pour les enregistrer dans les différents systèmes comptables d'AIM.
- Valider les frais facturés par rapport aux bons de commande et aux réceptions de biens/services, ou les approbations autorisées ont été obtenues.
- Identifier et résoudre les écarts de facturation.
- Faites un suivi directement auprès des fournisseurs ou les départements d’AIM si nécessaire pour la résolution des écarts.
- Suivi auprès de divers départements d’AIM pour les transactions en attente.
- Réconcilier les états de compte des fournisseurs avec les auxiliaires de l'entreprise.
- Surveiller les calendriers de paiement des fournisseurs pour s'assurer que le paiement est reçu en temps opportun.
- Fournir un service de qualité aux clients externes et internes.
Pour se joindre à notre équipe:
- Minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
- Connaissance de base des principes comptables.
- Études postsecondaires dans un domaine lié à la comptabilité ou aux affaires.
- Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels de comptabilité.
- Connaissance intermédiaire en Excel.
- Capacité de s'adapter rapidement à différentes situations et d'être proactif face aux défis.
- Capacité de gérer un grand volume de transactions.
- Bonne aptitude organisationnelle, pour travailler simultanément avec plusieurs sites et plusieurs parties prenantes
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
- Bilinguisme (français/anglais)
Ce que nous offrons!
- Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux ;
- Assurance collective dès le premier jour et régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
- Télémédecine (accès illimité à un médecin 24 h/24 et 7 j/7) ;
- Vacances payées dès le premier jour ; **
- Bourses d’études AIM.
- Activités d’entreprise tout au long de l’année (barbecue, fête de Noël, etc.) ;
- Salle de sport gratuite sur place ;
- Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible) ;
- Environnement de travail dynamique et stimulant : travaillez sur des projets importants et valorisants dans une ambiance conviviale !