Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, spécialisée dans le recrutement (intérim, freelance, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP.
Nous sommes près de 120 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation technologique. Notre marque de fabrique :
Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.
Permettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives, de gagner en efficacité et de rester focus sur leur cœur de métier : la relation humaine avec nos candidats et nos clients.
Nos ambitions pour 2026 sont de devenir l’acteur de référence partout en France dans le recrutement d’experts pour les entreprises du BTP, et d’occuper une place de choix à l’international.
Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse, découvrir les coulisses d’une équipe en pleine croissance et avoir un impact concret sur le quotidien de nos collaborateurs, tu as frappé à la bonne porte !
🧑💻 Le poste
On recherche notre futur Office Manager pour accompagner la croissance de nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux au quotidien.
Ton rôle sera très polyvalent : gestion de la vie du bureau, coordination avec les prestataires, commandes, événements internes, suivi administratif et amélioration de l’expérience collaborateur.
Tu seras au contact de nombreuses équipes et tu auras rapidement l’occasion de prendre en charge tes propres sujets. Pas besoin d’être déjà expert de l’Office Management : on cherche surtout quelqu’un de curieux, débrouillard et qui a envie d’apprendre.
👉 L’objectif : faire en sorte que tout fonctionne bien au quotidien, anticiper les besoins des collaborateurs et proposer des idées pour améliorer continuellement la vie au bureau.
✨ Tes missions
Vie quotidienne du bureau
Veiller au bon fonctionnement des locaux et gérer les besoins du quotidien
Gérer les commandes, stocks et fournitures
Gérer la flotte informatique : suivi du parc, des équipements en leasing, des renouvellements et des différents prestataires
Être le point de contact des collaborateurs et résoudre les petits imprévus
Prestataires & administratif
Gérer la relation avec les prestataires et fournisseurs
Coordonner les différents prestataires liés à la flotte informatique et assurer le suivi des équipements
Suivre les commandes, factures et dépenses liées au bureau
Participer au suivi du budget et à l’optimisation des dépenses
Événements & vie d’équipe
Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, déjeuners, séminaires, anniversaires…
Gérer la logistique et coordonner les différents prestataires
Être force de proposition pour imaginer de nouveaux formats et améliorer les événements de l’entreprise
Expérience collaborateur & amélioration continue
Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Identifier les irritants du quotidien et proposer des solutions concrètes
Améliorer progressivement nos process et outils
Être force de proposition pour améliorer l’expérience au bureau
👉 On te veut dans notre équipe car :
On ne cherche pas quelqu'un qui connaît déjà tout. On cherche surtout quelqu'un qui a envie d'apprendre, qui ose prendre des initiatives et qui sait se débrouiller.
Tu es curieux et tu as envie de découvrir un environnement startup / scale-up
Tu es organisé et tu sais gérer plusieurs choses en même temps
Tu es débrouillard : face à un problème, ton premier réflexe est de chercher une solution
Tu es autonome, tout en sachant demander de l'aide quand c'est nécessaire
Tu as un bon relationnel et tu aimes être au contact des équipes
Tu es rigoureux et attentif aux détails
Tu es à l'aise avec les outils digitaux
Tu aimes quand les choses sont bien faites
💝 Ce qu'on te propose
Une alternance très opérationnelle, où tu verras directement l'impact de ton travail
Un poste polyvalent qui te permettra de découvrir de nombreux aspects de l'Office Management
Une montée en compétences progressive, avec de plus en plus d'autonomie
La possibilité de proposer et mettre en place tes propres idées
Une proximité avec les différentes équipes de l'entreprise
📍 Modalités
Alternance
Localisation : Paris
Rythme idéal : 3 jours toutes les 2 semaines ou 1 jour par semaine
🤝 Process de recrutement
Premier échange avec notre équipe Talent Acquisition
Rencontre avec ta future tutrice Rima
Rencontre avec le reste de l’équipe
Bienvenue chez nous ! 🏴☠️
DIVERSITÉ & INCLUSION
Chez asap.work, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu.
En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que notre processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.