Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.
Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.
Aufgaben
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Türkischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
Führerschein Klasse B
Benefits
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.
Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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