Groupe LG2 est à la recherche d’un·e superviseur·e, facturation et revenus pour superviser les activités quotidiennes de l’équipe de facturation dans un environnement de production ou de services professionnels. Ce talent veille à l’exécution rigoureuse du cycle complet de facturation, de la collecte des informations jusqu’au suivi des comptes clients.
Personne-ressource pour les équipes de production, les conseiller·ères et directeur·trices de comptes ainsi que les différentes unités d’affaires, ce talent contribue à la qualité, à la précision et à la ponctualité des factures. De plus, il veille aussi à ce que les pratiques de facturation soutiennent la performance financière et les relations avec la clientèle.
Responsabilités
Superviser, accompagner et mobiliser l’équipe de facturation dans l’exécution de ses activités quotidiennes.
Répartir les nouveaux dossiers clients, établir les priorités et assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
Coordonner le cycle complet de facturation: collecte des informations, validation des données, préparation, émission et suivi des factures.
Effectuer les contrôles de qualité nécessaires afin d’assurer l’exactitude des factures, des revenus, des taxes et des informations clients.
Collaborer avec les conseiller·ères et directeur·trices de comptes afin de résoudre les écarts, les enjeux de facturation et les situations particulières.
Assurer le suivi des projets, des travaux en cours, des factures à émettre, des comptes en souffrance et des autres indicateurs liés à la facturation et aux revenus.
Collaborer avec les équipes de production et de comptes afin de suivre les budgets clients, les dépenses, les travaux en cours et les écarts entre les prévisions et les résultats.
Superviser la facturation intercompagnies, assurer la validation des revenus mensuels et coordonner les activités liées à la reconnaissance des revenus et aux projections financières.
Répondre aux questions des différents départements concernant les principes, les règles et les processus de facturation et de reconnaissance des revenus.
Documenter, harmoniser et améliorer les processus, outils et contrôles du cycle de facturation et de reconnaissance des revenus.
Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux talents de l’équipe, en favorisant le transfert des connaissances et des bonnes pratiques.
Produire les suivis et rapports requis par la direction des finances, en signalant rapidement les risques, les écarts et les enjeux critiques.
Collaborer à l’implantation de nouveaux systèmes ou processus et veiller à leur appropriation par les équipes concernées.
Qualités recherchées
Leadership mobilisateur et capacité à accompagner une équipe avec clarté, respect et constance.
Grande rigueur, souci du détail et engagement envers l’exactitude des données financières.
Solides compétences en facturation, en comptabilité et en reconnaissance des revenus.
Compréhension concrète de la gestion de projets, du suivi des budgets clients et des réalités d’un environnement de production ou de services professionnels.
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Excellentes aptitudes de communication et capacité à expliquer simplement des enjeux complexes.
Jugement, autonomie et débrouillardise dans la résolution de problèmes.
Approche collaborative et facilité à bâtir des relations de confiance avec des interlocuteur·trices varié·es.
Proactivité et orientation vers l’amélioration continue des processus.
Capacité à exercer une saine vigilance sur les échéanciers, les contrôles et les résultats.
Aisance avec les outils de gestion financière, les systèmes de facturation et les logiciels de gestion de projets.
Expérience et formation
DEC en comptabilité, en administration, en finances ou dans un domaine connexe; une formation pertinente en comptabilité est fortement souhaitée.
Expérience pertinente en facturation, reconnaissance des revenus et en suivi de projets, idéalement dans une boîte de production, une agence publicitaire ou une entreprise de services professionnels.
Expérience concrète en suivi de budgets clients, en gestion ou coordination de projets et en reconnaissance des revenus.
Expérience en supervision, en coordination ou en accompagnement d’une équipe.
Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Un titre de CPA n’est pas requis; une solide compréhension pratique de la comptabilité et des opérations financières est recherchée.