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KI group

Munich

Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit.

PART TIMEPEOPLE & OPS

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

Unsere Kultur

  • People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

  • Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

  • Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle

Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

  • Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

  • Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

  • Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)

  • Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft

  • Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

 

Dein Profil

  • Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space

  • Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick

  • Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten

  • Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

  • Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

  • Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere rund um Events und Projekte

  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Was dich erwartet

  • Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens

  • Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum

  • Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken

  • Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.

Pay
Not stated
Where
Munich · Bayern · Germany
Work
Not stated
Type
Part time
Posted
17 Jul, 2026
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