Was dich erwartet
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Was du mitbringst
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Was wir bieten
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
- Flexible Arbeitszeiten