No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.
Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.
Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.
Requirements
O teu desafio
- Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
- Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
- Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
- Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
- Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
- Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
- Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
- Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
- Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
- Prestar apoio na gestão de eventos internos;
- Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.
O perfil que procuramos
- Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
- Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
- Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
- Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
- Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
- Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
- Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
- Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
- Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.
Benefits
O que encontrarás no Grupo TOP
- A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
- Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
- Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
- Espaço para identificar problemas e propor soluções;
- Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
- Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.
Localização-base: Estoril
Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.
Candidata-te e vem crescer connosco!