- Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei deren Abwesenheit
- Koordination, Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung
- Sicherstellung einer reibungslosen Terminplanung und eines strukturierten Patientenmanagements
- Förderung einer guten Kommunikation und konstruktiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Terminambulanz
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Terminambulanz sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung sowie Kontrolle und Freigabe der Dienstpläne
- Unterstützung bei der fachlichen Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einer patientenorientierten und effizienten Organisation der Terminambulanz
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich, idealerweise in einer Terminambulanz oder Arztpraxis
- Freude an der Teamarbeit und an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Patientenverwaltungs- und Terminplanungssystemen
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Motivation, sich in eine Führungsposition weiterzuentwickeln; Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
- Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zuschuss zum Mittagessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen?
Wende Dich gerne jederzeit an die Personalabteilung, unter Tel. 06251-132-185 oder per E-Mail an personalabteilung-hgh@artemed.de.
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