Job Purpose:
ปฏิบัติงานในด้านการรับโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเหลืองานบริการทั่วไปของสำนักงาน เช่น ประทับตราจอดรถและบัตรจอดรถ การแจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่ม ต้อนรับแขกที่มาติดต่อกับพนักงานใน Office
Main Duties:
- รับโทรศัพท์ ด้วยความถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อย่างสุภาพ
- ช่วยดูแลความเรียบร้อยบริเวณโถงรับแขก และห้องประชุมชั้น 11-12
- โทรแจ้งพนักงานให้มารับผู้มาติดต่อที่บริเวณโถงรับรองแขกที่ชั้น 12 เท่านั้น ไม่อนุญาตให้แขกเดินเข้าบริเวณสำนักงานโดยไม่มีพนักงานมารับ
- พัสดุส่วนตัวของพนักงาน ต้องให้คนส่งโทรติดต่อพนักงาน และขึ้นมารับของที่ชั้น 12 เท่านั้น
- แจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่มของผู้มาติดต่อในห้องประชุม
- ประทับตราบัตรจอดรถผู้มาติดต่อ และทำรายงานสรุปค่าใชัจ่ายเป็นรายเดือน
- บริหารจัดการการจองห้องประชุม
- ดูแล อุปกรณ์ ที่ใช้ในห้องประชุม เช่น ปากกา แปรงลบกระดาน ต้องพร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบและประสานงานกับพนักงานที่จองห้อง เรื่อง facilities ที่ต้องการ
- แจ้งแม่บ้านจัดห้องประชุมตาม layout และเตรียม facilities ตามที่พนักงานขอ
- ตรวจเช็คการเข้าใช้ห้องประชุม และสรุปส่งเป็นรายเดือน
- ต่อสายโทรศัพท์ให้ Mr. Heinecke และตามผู้บริหารมาพบตามรายชื่อที่ส่งมา
Other Duties:
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
- บุคลิกดี ยิ้มแย้มแจ่มใส