1. DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Gestionnaire des Demandes d'Achats (GDA). Ce poste a pour mission principale d'assurer le traitement et le suivi des demandes d'achats pour deux directions stratégiques.
Au-delà des missions opérationnelles, le titulaire du poste exercera une fonction de coordination de l'activité et sera également le responsable du courrier. Nous recherchons ainsi un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un véritable sens du service, capable de fluidifier le processus achat et d'encadrer les bonnes pratiques.
2. MISSIONS PRINCIPALES
A. Traitement et saisie des demandes d'achats
- Saisir et enregistrer les Demandes d'Achat (DA) dans l'outil M3 (Pega) pour les périmètres suivants : Direction de Site : flotte de véhicules, travaux, mobilier, événementiel, prestations médicales, sûreté ; Direction des Ressources Humaines (DRH) : intérim, déménagements, honoraires d'avocats, cabinets de recrutement.
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (bons de commande, devis, pièces justificatives).
B. Suivi, coordination et reporting
Assurer le suivi intégral des demandes d'achats, de la création à l'émission de la commande ; Assurer la conformité des commandes du client. Élaborer et actualiser des reportings sous Excel (indicateurs, délais, état d'avancement) ; Coordonner l'activité du périmètre achats : priorisation, répartition des tâches, respect des objectifs.
C. Gestion administrative et résolution de litiges
Enregistrer les réceptions de biens et services dans M3, après validation des demandeurs ; Traiter les litiges et anomalies liés aux factures (écarts de prix, quantités, etc.) ; Assurer une suppléance entière sur l'activité courrier (tri, distribution) chaque jour.
D. Communication et interface
Être l'interlocuteur privilégié entre les acheteurs et les demandeurs internes (Direction de Site, DRH) ; Alerter proactivement en cas de retard, blocage ou dysfonctionnement dans le processus ; Rendre compte régulièrement de l'activité et des points de vigilance.
4. CONDITIONS ET AVANTAGES
Poste basé à Plaisir (78370) ; Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue ; Rémunération selon profil
Prise de poste: courant avril 2026.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chez Handicap Intérim, nous croyons que chaque talent mérite une opportunité.
Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif, centré sur la sécurité, la qualité et le service.
3. PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion, administration, achats ou équivalent.
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (gestionnaire achats, assistant achats, coordinateur administratif) ; Maîtrise impérative de l'ERP M3 (Pega) ; Expérience en coordination d'activité ou encadrement.
Compétences techniques : Expertise de l'outil M3 (Pega) dans le cadre du processus achats ; Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, indicateurs) ; Connaissance des procédures administratives, comptables et achats.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation et méthode ; Autonomie et capacité de proposition ; Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication ; Réactivité et aptitude à alerter efficacement ; Adaptabilité et polyvalence ; Discrétion et sens du service.