Nous recrutons une Assistante RH en CDD pour assister notre Chargé(e) RH dans les missions du service des Ressources Humaines de notre entreprise adaptée qui emploie environ 200 salariés.
L’Assistant-e RH réalisera tout ou partie des activités suivantes, en lien avec la petite équipe RH d’APF93 (1 Chargée RH), et en coordination avec les responsables d’activité d’APF93 et sa direction.
- Réaliser l’ensemble des activités relatives à l’embauche du salarié : rédaction du contrat, constitution du dossier papier, tenue et suivi du registre du personnel ; coordonner le parcours d’intégration du salarié au sein de l’entreprise
- Tenir à jour les documents relatifs à la vie du salarié au sein d'APF France handicap (gestion administrative des formations, congés, arrêts maladie, IJSS, prévoyance, mutuelle, attestations administratives, changement de situation…) et assurer leur saisie dans le système
- Etablir et s’assurer de la complétude du dossier de départ du salarié.
- Assurer le suivi des fins de contrat, des fins de période des attestations RQTH (Reconnaissance de Qualité du Travailleur Handicapé) dont disposent de nombreux salariés, des permis de séjour et autres documents administratifs
- Produire du reporting par rapport à certaines données sociales (BDES…..)
- Vérifier l’exactitude des données RH dans les différents outils de suivi (tableau de suivi, Kelio, Pléiades, E-form adapt…) et les corriger si besoin
- Participer à des projets ou tâches en lien avec la révision et la formalisation des procédures RH
- Autres tâches en lien avec le fonctionnement courant du service RH
Formation : Niveau 6 (master 1) ou un équivalent universitaire d’une des disciplines suivantes : Ressources Humaines, Droit du Travail ou Droit Social.
Expérience : Une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines et connaissances générales en Droit Social et Droit du Travail.
Compétences : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.)
Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités de communication et de travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité des données
Prise en charge 50% du titre de transport, Mutuelle d'entreprise, accès à Action logement et au CSE
***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap**