En tant que Technicien, paie et avantages sociaux, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes liées à la paie et à l’administration des avantages sociaux. Vous collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe de paie et avantages sociaux afin d’assurer l’exactitude des données, le respect des échéanciers et la qualité du service offert aux employés.
Ce dont vous êtes responsable :
Paie
- Prendre en charge le traitement complet de la paie pour un groupe d’entités;
- Valider l’exactitude des données (heures travaillées, primes, etc.) avant le traitement de la paie;
- Effectuer les changements requis au dossier des employés : embauches, changements de salaire, transferts, changements de poste, fin d’emploi et autres modifications ayant une incidence sur la paie.
- Préparer et valider les relevés d'emploi (RE).
- Participer au traitement des saisies-arrêts, pensions alimentaires et autres retenues légales.
- Assurer le traitement approprié des avantages imposables et des différentes déductions applicables.
- Assurer le suivi des demandes et questions des superviseurs concernant la paie de leurs employés.
- Effectuer des vérifications et audits sur les erreurs courantes liées à la paie et aux avantages sociaux afin d’assurer l’intégrité des données;
- Participer à la gestion des corrections et des ajustements de paie;
- Participer aux activités de fin d'année, notamment la validation et la production des T4, Relevés 1 et autres feuillets fiscaux applicables.
- Répondre à des questions spécifiques provenant de la comptabilité;
- Classer divers documents;
- Appuyer les audits internes, au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.
Avantages sociaux
- Effectuer les suivis liés aux adhésions, modifications et terminaisons des dossiers d’assurance;
- Participer à la récupération des primes d’assurance (employés en absence, invalidité, etc.);
- Participer à la préparation et à l’envoi des paiements de factures des divers fournisseurs;
- Contribuer à la validation des données, incluant les notifications et la gestion des erreurs provenant de l’assureur;
- Répondre aux questions des employés;
- Assurer une documentation rigoureuse des dossiers et des processus;
- Participer à l’amélioration continue des processus et à l’optimisation des outils.
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion de paie et d’avantages sociaux. Toute combinaison de formation et expérience pourra être aussi considérée;
- Vous avez de bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, etc.;
- Vous êtes minutieux et discret;
- Vous avez un très fort sens de l’organisation et des priorités;
- Vous êtes bilingue (français et anglais);
- Vous avez de l’autonomie, un esprit analytique et faites preuve d’objectivité dans la réalisation de vos activités;
- Vous faites preuve de patience, de diplomatie et de jugement;
- Vous avez un intérêt marqué pour les interactions relationnelles;
- Vous avez une aptitude à gérer des délais courts;
- Vous êtes disponible pour vous déplacer au besoin dans nos différentes divisions.
Ce que nous offrons!
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
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